Årsberetning fra Breddeudvalget 2010
- afgivet marts 2011 i forbindelse med Repræsentantskabsmødet 2011
Breddeudvalgets arbejde gennem det forgangne år bærer præg af, at udvalgets medlemmer i årets løb faldt fra én efter én, og at bestyrelsen fra september af tog skridt til at reetablere udvalget. Dette resulterede i at Per Frimann, (Slagelse Fægteklub), Carsten Mulvad (Amlet Fægteklub) og Kim Bruun Petersen (Trekanten Fægteklub) i løbet af september – oktober indtrådte i udvalget.
Grundet denne situation er beretningen delt op i perioden før og efter genetableringen af udvalget.
Før genetableringen
I periode indtil september er udvalgets arbejde i væsentlig grad blev varetaget at Jens Siggaard og Martin Wiuff, og der skal i den forbindelse rettes en tak til Martin Wiuff for at arbejdet trods den sparsomme bemanding i udvalget er blevet varetaget tilfredsstillende.
Der har i perioden været lidt forvirring omkring økonomien og udvalgets råderum og tillige hvor meget at udvalgets udgifter, der skulle ”sponses” af B&U, i forbindelse med aktiviteter der faldt ind under såvel BU som B&U.
For perioden til og med september har vi i beretningen valgt at støtte os til de tilgængelige referater, og uddrage de aktiviteter, der er afviklet i denne periode.
Rent administrativt er der blevet arbejdet med Handlingsplan og Årshjul for 2010-2011, men uden at dette arbejde blev afsluttet.
Aktiviteter
Følgende aktiviteter er blevet og støttet af BU i perioden jan.-sept. 2010:
Tilskud til ABS- Rudersdal – veteran/ældreprojekt, kr. 5.000,-
Tilskud til Næstved Fægteklubs fødselsdag, kr. 1.500
Tilskud til Odense Fægteklub, fødselsdagsstævne, kr. 1.500,-
Tilskud til ”Bykamp” Seniorholdkampserie – østklubber, kr. 7.500,-
Kvikkasse
MW har i periodens løb ønsket, at der blev etableret en ”Kvikkasse”, som kunne anvendes i forbindelse med mindre støttebeløb til aktiviteter eller ønsker fra klubberne, og som i det væsentlige skulle kunne administreres hurtigt uden indkaldelse af udvalget. Det blev besluttet at MW i budgetåret kunne disponere over et beløb på op til kr. 8.000,- i alt.
Efter genetableringen
Det ”nye” udvalg har efter bedste formåen forsøgt at løfte de opgaver, som udstod i den resterende del af året og har i den forbindelse primært fokuseret på 3 opgaver:
1) at behandle ansøgninger til Udviklingpuljen
2) at få fastlagt Handlingsplanen for 2011-12 med tilhørende Årshjul
3) at få fastlagt budget for 2011
Da udvalgets erfaring og indsigt i såvel det allerede udførte arbejde, i perioden op til sept. og dels generelt i udvalgets arbejdsområde, er ret begrænset, har udvalget trukket på MWs erfaring hvilket har været til stor hjælp for at komme ind i ”sagerne”.
Efter genetableringen af udvalget er der indtil årsskiftet afholdt 4 udvalgsmøder.
De første møder har haft som primært formål at få samlet op på de opgaver, som udestod fra før september og tillige at bringe udvalget up-to-date med udvalgets fremtidige opgaver samt at få behandlet indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen.
Ad. 1)
Udvalget har behandlet og støttet følgende ansøgninger og aktiviteter:
Tilskud til Hellerup Fægteklub- Skolesamarbejde, kr. 5.000,-
Tilskud til Kalundborg Fægteklub , restbeløb fra tidligere bevilling kr. 5.000,-
Tilskud til Niels Juel Fægteklub, Svendborg, restbeløb fra tidligere bevilling, kr. 4.000,-
Tilskud til Næstved Fægteklub, Skolesamarbejde, kr. 5.000,-
Forhåndsbevilling til Vojens Fægteklub for støtte til stævneafvikling
Forhåndsbevilling til Trekanten Fægteklub, Tøsetræf, kr. 6.000,-
Ad. 2)
Udvalget fik i løbet af december revideret den eksisterende Handlingsplan og udvalget har i den forbindelse forsøgt at rense planen for alle aktiviteter, der ikke direkte varetages af BU.
Ligeledes er Årshjulet blevet revideret.
Det er udvalgets mål at såvel Handlingsplane og Årshjul fremover forenkles og gøres mere operativt.
Ad.3)
Det har været vigtigt for det ”nye” udvalg at budgettet for 2011 blev et ”rent” Breddeudvalgsbudget, og at det kun indeholdt de aktiviteter, som udvalget var direkte ansvarlige for.
Derfor er alt økonomi der er tilknyttet Forberedelsesprojektet trukket ud af budgettet i fuld forståelse med Bestyrelsen.
Udvalget afleverede primo december budgetforslag til bestyrelse, som kort efter bad om at budgettet blev reduceret med kr. 75.00 da der i DFF samlede økonomi ikke var mulighed for at opfylde alle udvalgets økonomiske ønsker. Breddeudvalgets samlede budget for 2011 blev herefter i alt kr. 382.000,-. Her af udgør Udviklingspuljen kr. 70.000,-
Udvalget har i budgettet for 2011 indregnet støtte / bonus til de klubber som sender medlemmer til træneruddannelse. Størrelsen af støtten/bonusen er fastlagt til kr. 1.000,-. Udvalget besluttede dog at støtte/bunus for træneruddannelse ikke gives til klubber, der deltager i Forberedelsesprojektet, da disse klubber allerede er støttes via dette projekt.
Det samlede budget er tilgængeligt på DFFs hjemmeside.
Organisatorisk
Udvalgets medlemmer som er udpeget af Bestyrelsen har alle indvilliget i at opstille til Repræsentantskabsmødet i april 2011
Udvalget valgte i februar 2011, at konstituere sig selv og valgte Carsten Mulvad som formand.
På BUs vegne.
