Her kan I læse om rekruttering og fastholdelse af medlemmer.
Nedenfor har vi samlet en TJEKLISTE med arbejdsspørgsmål og en VÆRKTØJSKASSE med en buket af muligheder for få lagt planer, lavet analyser, udviklet konkrete aktiviteter og tiltag, samt idéer, viden og erfaringer om rekruttering og fastholdelse. Vejene til medlemmerne er mange og vi har probbet både stort og småt i værktøjskassen og materiale frem til mange af klubbens målgrupper: Børn, unge m.fl.
Hvis I gerne vil læse om rekruttering og fastholdelse af frivillige, så læs mere her.
Hvorfor skal vi være flere?
Vi skal være flere fægtere i Danmark, skrev forbundsformanden i sin jule - og nytårshilsen ved udgangen af 2011. Det ønske er først og fremmest et ønske på klubbernes vegne - og et ønske til både små som store klubber.
Godt 80% af alle fægteklubber har under 50 medlemmer. Det er for så vidt i orden at vi er små, men det skaber en sårbarhed for vores sport og giver udfordringer i klubben med at skabe kontinuitet og udvikling, anskaffe ledere, trænere og dommere, få økonomien til at hænge sammen og investere i fremtiden, få haltider, udvikle talentmassen m.m. Også i de større klubber er fokus på vækst i medlemstallet afgørende. Udover de praktiske grunde til vækst, er fægtesporten en så spændende og udviklende sport, at det glade budskab skal spredes og fællesskabet deles af flere. Derfor skal vi være flere fægtere. Medlemmerne er klubbens menings - og eksistensgrundlag. Grundlaget skal plejes og basis skal være solid.
TJEKLISTE (refleksions - og arbejdsspørgsmål - hvor skal vi sætte ind?):
Rekruttering:
1. Har I en plan og rutiner for rekruttering? Bliver de anvendt og er de tilstrækkelige?
2. Hvordan sælger I / præsenterer i sporten og klubben? Hvordan får I budskabet ud?
3. Har I rutiner for modtagelse af nye medlemmer - begynderhold, velkomstbrev / gave, følordning, hvem hjælper, hvem giver svar, er der en træningsplan, tager I godt (nok) imod og er fællesskabet åbent for nye?
4. Er træningstilbuddet fleksibelt nok til at folk let kan begynde - kan vi lave flere træningstider, er træningstiderne attraktive for vores målgruppe?
Fastholdelse:
1. Har I en plan og rutiner for fastholdelse?
2. Hvordan sørger I for at alle føler sig hjemme i klubben og oplever udvikling og glæde ved sporten?
3. Er der planer og aktiviteter sikrer det sociale liv, et godt klubmiljø, uddannelse (udviklingsmuligheder), medindflydelse og et stævnetilbud for alle.
4. Hvordan kan I styrke trænernes muligheder og evner til at motivere og udvikle fægterne og fokusere på et godt træningsmiljø for alle på holdet?
5. Er klubbens bestyrelse rustet til at styrke fastholdelsesaktiviteter, og har I lavet en opgavefordeling mellem ledere og trænere?
Aktiviteter tiltrækker - relationer fastholder.
Hvad er jeres aktivitetstilbud – dækker det behov hos nye medlemmer, er det attraktivt at være ny i jeres klub, er der udstyr og gode trænere til begynderne, er træningstiderne fleksible, er der sørget for overgange fra begynder til fortsætter? Tænker I bredt i jeres aktivitetstilbud - fægtningen er ikke det eneste, der trækker folk ind i en fægteklub, og fægtningen er ikke altid nok i sig selv! Kan I tilbyde et fællesskab, udvikling, oplevelser, uddannelse, sociale aktiviteter, andre motionsformer?
Hvordan skaber I relationer mellem det nye medlem og klubben. Er det let at blive en del af begynderholdet og af de andre hold i klubben, hvordan integrerer I de nye med de gamle medlemmer, hvilke sociale tilbud har I, har de nye medlemmer medindflydelse, kan alle medlemmer nye som gamle få en rolle i klubben? Som fægter, frivillig, leder, træner, dommer? Hvordan skaber I klubånd og klubidentitet?
VÆRKTØJSKASSE OG IDÈBANK:
Materialer til rekruttering - markedsføring:
Er der ikke tid eller penge til at I selv i klubben laver flotte markedsføringsmaterialer, så kan I hos DFF's Sekretariat GRATIS bestille følgende tryksager:
Folder og plakater, hvor I kan sætte klubnavn på (stempel/klistermærker)
Postkort "Gå til fægtning" til uddeling / forsendelse.
Håndbog for begyndere og iagtagere. Introduktion til sporten.
DFF's Udviklingspulje - klubudviklingsprojekter
I DFF har vi i 2012 sat penge og vejledning af til jeres klubarbejde centreret om rekrutterings - og fastholdelse:
Rekruttering - og fastholdelse ud fra klubbens mål - og handlingsplaner.
Klubaktiviteter for unge (15-25år) og voksne (40+) med fokus på fastholdelse.
Start af satellitklub, skolesamarbejder m.m.
DFF's konsulent kommer gerne og besøger klubben for rådgivning og vejledning om rekruttering og fastholdelse,sparring, erfaringsudveksling, et foredrag for ledelse, trænere, hele klubben o.a. Konsulenten er ikke længere væk end nærmeste telefon / internetadgang.
Piger og kvinder i fægtning -Rekruttering og fastholdelse.
DFF udarbejdede i 2011 dette hæfte på 30 sider indeholdende idéer til både bestyrelsens og trænernes arbejde med kvindelige medlemmer. Læs bl.a. hvad der motiverer, fastholder og hvilke aktiviteter, der kan laves for målgruppen. De gode råd bygger på erfaringer og en spørgeundersøgelse blandt aktive fægtere - teenagere og voksne.
9-12 årige - "Betweenagers" - rekruttering og fastholdelse
Børn på 3.-5. klassetrin er i de senere år blevet benævnt "betweenagers", da ikke alle opfører sig ganske som børn eller teenagers (unge). Læs om, hvorfor denne aldersgruppe er særligt interessant at rekruttere for en fægteklub. Læs, hvilke motiver og forventninger de har til træningen og træneren (Noter fra seminar 2008).
Sociale klubaktiviteter - Fastholdelse- Idémappe til konkrete aktiviteter.
Mangler I idéer til konkrete sociale aktiviteter? Så kig i dette katalog og få inspiration. Idémappen har nogle år på bagen og er primært for børn og unge. Prøv selv at tænke de nye elektroniske muligheder ind i aktiviteterne - og kommunikér aktivitetstilbudene via IT.
Idéerne stammer fra en række forskellige sportsgrene. Vær opmærksom på at DIF's projektet "Unge i fokus" ikke længere kan søges. Måske kan idéer fra andre sportsgrene bruges i jeres fægteklub?
Klubbens vej fra 0-200 medlemmer på 2 år - rekruttering og fastholdelse. Her er recepten.
Få et overblik over, hvordan en klub kommer fra 0-200 medlemmer på 2 år, og få i kortfattet form idéer til, hvilke tiltag og aspekter, der har betydning for succes. Følg recepten og læg knofedt og entusiasme til. Noter fra foredrag af formanden for Århus Kano - og Kajakklub.
Fastholdelse af interessen hos begyndere (alle aldre)- kort opskrift.
Få her et kort informationsark omkring, hvad klubben skal gøre for at give begyndere en god velkomst og bedre kan holde på de nyere medlemmer - fasen fra begynder til let øvet.
Fastholdelse af børn og unge. Inspirationsartikler fra Idrætsliv
Fastholdelse af børn og unge handler om at etablere et godt breddearbejde for børn og unge. Det skal være attraktivt for alle niveauer at være i klubben - også på 2. holdet. I artikelsamlingen med artikler fra primært DIF's blad "idrætsliv" kan I få inspiration og læse om, hvad andre idrætsklubber har gjort for at fastholdelse børn og unge.
Unge: Klubudviklingsprojektet - Godt Idrætsmiljø for Unge
økonomisk hjælp til at komme i gang med at udvikle jeres klubs børne - og ungdomsmiljø? Så kan klubben gennem DFF tilmelde sig DIF's projket 'Godt Idrætsmiljø for unge'.Unge 18-25 år - Fastholdelse og frafald - et overblik og en opskrift på løsninger:
Her kan I få en oversigt i punktform og en opskrift på, hvordan I får mange fægtere på et ungdomshold og beholder dem.Hvorfor falder unge fra i sport? Hvad skal der gøres. Hvad skal klubbens bestyrelse gøre? Hvad skal træneren gøre?
(Noter fra DIF Dialogmøde om Frafald blandt unge, 2007)
Unge - fastholdelse og frafald. Skab et medbestemmende træningsmiljø og find den rigtige træner.
"Slides" fra foredrag om ungetyper (unge er forskellige), om medbestemmelsesniveauer og medinddragelse, om trænerollen "den gode ungdomstræner", frafaldsårsager.
Unge - Fastholdelse: Hva' med respekten ?- Leveregler for ungdomsholdet.
DIF har udviklet er materiale til ungdomstræneren, der kan styrke det sociale samvær på holdet og hindre mobning. Materialet består af: Trænervejledning, spørgeskema til fægterne på holdet, samt et ark til udvikling af fælles leveregler på ungdomsholdet med fokus på det sociale samvær og gode idrætsoplevelser til alle på holdet. Træneren bruger sammen med holdet nogle træningspas på at arbejde med emner som sprogbrug, kropssprog, udstyrsræs og påklædning, ritualer, og fælles spilleregler for adfærd.
DFF's Sekretariat kan skaffe materialerne i trykt form til jer. Bare ring eller skriv.
Rekruttering og fastholdelse - alle aldersgrupper. Idéliste.
9 sider med idéer til, hvordan idrætsklubber kan tiltrække medlemmer og skabe attraktive tilbud i forhold til de kommercielle idrætstilbud (så som fitness) og den selvorganiserede idræt (så som løbeturen i parken). Fra workshop fra DIF's Kongres 2011 "Foreningsliv". Nogle idéer: Fleksible medlemsskaber / kontingenter, fleksible træningstider / hold, familietilbud.
Indmeldelsesfolder - rekruttering og fastholdelse. Eksempel.
Standardfolder med indmeldelsesblanket, som I selv kan udfylde med klubbens egne informationer til det nye medlem, så medlemmet har praktiske informationer fra klubben og en idé om, hvad klubben står for. Supplér med basismedlemsinformationer på jeres hjemmeside.
Fastholdelse og frafald - alle aldersgrupper. Vil I gå meget grundigt og analytisk til værk, så brug:
DIF's Hæfte: Medlemssucces - rekruttering og frafald.
Mange idrætsklubber bruger tilsyneladende mere tid på at skaffe nye medlemmer end på at mindske frafald. Hæftet giver mange eksempler på, hvordan klubben gennem analyser af bl.a. mål, idégrundlag, aktiviteter og medlemmernes behov kan mindske frafald og øge rekruttering. Hæftet indeholder en række analyseværktøjer, som kan være relevante i særligt større klubber.
