I det følgende viderebringer vi viden om og idéer til, hvordan klubberne kan arbejde med rekruttering og fastholdelse af frivillige.
På undersiderne "værktøjer, idéer og viden", "forældre" og "unge"kan I finde mere specifikke tilgange til arbejdet. Unge og forældre er 2 målgrupper, som er oplagte mål /ressourcegrupper for klubbens arbejde med rekruttering og fastholdelse af frivillige.
En trejde ressourcegruppe er foreningens ældre medlemmer og ældre pårørende til klubbens medlemmer - vi bliver ældre og ældre i Danmark og der er mange ressourcestærke og hjælpsomme ældre at trække på.
GENERELT - LAV EN STRATEGI OG KOMMUNIKÉR
Det hjælper med kommunikation og en overordnet plan / strategi.
Vil man have nogen til at hjælpe sig, starter det med, at man spørger dem! Det er få, der kommer af sig selv.
Måske skal I i klubben sælge varen yderligere og fortælle om gevinsterne ved foreningsarbejdet for den enkelte:
Måske glemmer I at formidle, at i en forening er man med og ikke blot medlem.
En strategi bør svare på:
- Hvem er vi?
- Hvad vil vi?
- Hvorfor?
- Hvordan gør vi?
- Hvem?
De første punkter kan formuleres kort og kommunikérbart.
De 2 sidste er det værd at udspecificere, så ledelsen er klar på, hvad der skal gøres konkret og hvem, der gør det. Kan det spredes ud på flere?
Nogle gange er konceptet: Work smarter, not harder.
Det ligger måske ikke i frivillighedens natur at udarbejde store forkromede strategier. Mindre kan sikkert også gøre det, men et struktureret arbejder er nødvendigt, hvis man skal have fat i flere frivillige.
I drætsforeningerne i Danmark har svært ved at skaffe frivillig arbejdskraft, selv om interessen for frivilligt arbejde blandt danskerne faktisk er stor. Alligevel er det kun et fåtal af klubberne, der har lavet en bevidst strategi for, hvordan de får danskerne til at agere holdledere, trænere og kasserer. Det viser rapporten ' Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten', der er udarbejdet af Idrættens Analyseinstitut ( Idan).
"Tallene viser ellers, at de gør sig selv en rigtig stor tjeneste, hvis de tænker sig om, før de står med håret i postkassen. I stedet for akut at skaffe en kasserer, fordi en holder op, gælder det om at være et skridt foran og tænke over, hvordan foreningen vil skaffe frivillige", siger Trygve Buch Laub, analytiker ved Idan.
Det er bemærkelsesværdigt, at de foreninger, som laver en strategi / plan for de frivillige, har succes.
Det kan jo skyldes, at strategien i sig selv strukturerer arbejdet - og holder klubben fastere på at forholde sig analytisk og ikke mindst mere kontinuerligt til rekruttering og fastholdelse af frivillige. Hvis strategien kommunikeres til medlemmerne, så får I også fortalt hvem I er, hvad I vil ect., så noget af det overordnede rekrutteringsarbejde allerede er tilstede....
Analysen fra Idan viser, at de få fremsynede klubber har væsentlig lettere ved at skaffe frivillige. Oven i købet behøver det ikke kræve det store at udvikle en strategi på området:
"Et stort skridt er at beskrive funktionerne. I al sin enkelhed at skrive ned, hvilke præcise opgaver man f. eks. skal løse for at være holdleder. Det gælder om at gøre det frivillige arbejde overskueligt og let at gå til", siger Trygve Buch Laub.
Ud over funktionsbeskrivelse af funktionerne kan klubbens overordnede arbejde bestå af:
Hvordan og hvorfor er / bliver det fedt at være frivillig i vores klub? Lad os tale positivt om frivilligheden, så bliver det lettere: Det ER sjovt - men hvordan viser klubben det?
Find ansvarlige og skab arbejdsfordeling: Typiske muligheder: Nedsæt udvalg, arbejdsgruppe eller udpeg bestyrelsesmedlem (headhunter), der arbejder målrettet og struktureret med rekruttering og fastholdelse af frivillige. Mange har et team eller en holdleder, der aflaster træneren - altså finder folk eller selv løser praktiske/administrative opgaver i forbindelse med træningen.
Til sommeren 2012 planlægger DIF og Idan at holde en konference med fokus på at skaffe frivillige ledere, mens DIF i den kommende tid vil hjælpe forbund og klubber ved at udvikle generelle værktøjer til rekruttering og fastholdelse af frivillige.
Værktøjskasse og vidensbank:
"værktøjer, idéer og viden", "forældre" og "unge"
