Alle klubber kan låne forbundets stævneudstyr til stævner mod selv at afholde transportomkostningerne. Undtaget for dette er kun nationale mesterskaber og internationale stævner. (Her afholder forbundet omkostningen, mod fremlæggelse og godkendelse af stævnebudget, regnskab og resultatformidling)
Afholdende klub påtager sig erstatningsansvar for udstyr, der ødelægges på grund af groft skødesløs behandling eller dårlig pakning ved returnering.
Udstyret skal returneres senest 2 dage efter afholdelse af aktiviteten, og det skal afleveres forsvarligt pakket, og med tydelig mærkning af evt. defekt udstyr.
Er der defekte apparater, markeres dette uden på kufferten. Der må ikke klistres sedler på selve apparatet.
